Wyszukiwarka:
Artykuły > Studia >

ANALIZA AGENCJI REKLAMOWEJ




ANALIZA AGENCJI REKLAMOWEJ „ALFA” S. C. SPIS TREŚCI str. I. Informacje o firmie................................................ 2 1. Historia powstania i rozwoju firmy...................... 3 2. Dane o przedsiębiorstwie..................................... 3 3. Dane o osobach zarządzających firmą.................. 4 4. Dane o działalności gospodarczej przedsiębiorstwa..6 5. Odbiorcy............................................................... 8 6. Promocja firmy..................................................... 9 7. Konkurenci na rynku reklamy............................... 9 8. Misja przedsiębiorstwa.......................................... 9 9. Cele firmy ,,ALFA”..............................................10 II. Analiza ekonomiczna firmy................................ 13 1. Dane finansowe................................................... 14 2. Prognozy dotyczące prowadzonej działalności... 17 III. SWOT Analysis ................................................. 18 1. Modele sfer działania przedsiębiorstwa.............. 20 2. Modele funkcji.................................................... 22 3. Modele procesu................................................... 24 4. Modele danych.................................................... 26 5. Sparametryzowane opisy zadań.......................... 28 IV. Podstawowe problemy firmy............................. 31 V. Plan Przedsięwzięcia............................................ 33 1. Plan inwestycji.................................................... 34 2. Promocja............................................................. 34 VI. Posumowanie...................................................... 35 VII. Źródła................................................................. 37 ROZDZIAŁ I INFORMACJE O FIRMIE 1.1 HISTORIA POWSTANIA I ROZWOJU FIRMY Firma powstała w 1997 roku jako organizator imprez promocyjnych. Jednak właściciele szybko zauważyli korzyści płynące z różnych form promocji. Okazało się, bowiem, iż polski rynek reklamowy jest nadal nienasyconą gałęzią gospodarki i wciąż „raczkuje”. Wiele osób szuka bezskutecznie możliwości pokazania się na zewnątrz. Agencja ,,ALFA” zorganizowała już wiele imprez i wykonała wielką liczbę zleceń (głównie poligrafia i produkcja radiowo-telewizyjna), były to m. in. Festiwal Techniki Biurowej, współtworzenie Dni Sosnowca i Dni Bytomia oraz koncerty i dyskoteki. Profil działalności firmy jest na tyle elastyczny i szeroki, iż nie ma praktycznie możliwości, aby coś było nie wykonalne. 1.2 DANE O PRZEDSIĘBIORSTWIE Nazwa: Agencja Reklamy „ALFA” Spółka Cywilna Siedziba firmy: PL 32-332 Bukowno, ul. 3-go Maja 28 Numer statystyczny (REGON): 242289844 Numer identyfikacji podatkowej (NIP): 955-759-32-23 Telefon/fax: +48 32/ 642 88 09 Pozostałe telefony: +48 601 765 990 +48 601 667 002 +48 501 334 116 Forma własności: Firma ,,ALFA” jest spółką cywilną posiadającą dwóch właścicieli: Pana Adama Mączke oraz Pana Ryszarda Nigot. Zyski są dzielone adekwatnie do wkładu obu właścicieli. Data założenia: 15 maj 1997 Zatrudnienie: w firmie zatrudnionych jest pięciu pracowników umysłowych na stałe. Ze względu na charakter przedsiębiorstwa wiele prac jest zlecanych osobom niezależnym. Sposoby wynagradzania: stawka podstawowa + premia + prowizja Przynależność branżowa: usługi, handel, wdrażanie zaawansowanych technologii w dziedzinie grafiki komputerowej Powiązania z firmami krajowymi: przede wszystkim liczne umowy o współpracę z wydawnictwami prasowymi, stacjami radiowymi i telewizyjnymi oraz wielu klientów z niemal każdej dziedziny gospodarki Powiązania z firmami zagranicznymi: główną formą współpracy z kontrahentami zagranicznymi jest produkcja dla nich spotów reklamowych, folderów, organizacja imprez promocyjnych i ogólne pokazanie ich produktów na naszym rynku 1.3 DANE O OSOBACH ZARZĄDZAJĄCYCH FIRMĄ Działalność każdej firmy zależy przede wszystkim od jej dobrej organizacji. Stworzenie w przedsiębiorstwie właściwej struktury organizacyjnej ma istotny wpływ na osiągane przez nie wyniki. Struktura organizacyjna powinna pozwalać na swobodny i szybki przepływ informacji wewnątrz przedsiębiorstwa oraz stworzenie dogodnego systemu kontroli wyników działalności poszczególnych komórek. Struktura organizacyjna spółki ,,ALFA” jest ściśle dostosowana do wielkości przedsiębiorstwa oraz rodzaju prowadzonej działalności. Całość działań firmy koordynuje dyrektor Adam Mączka. On też podejmuje wszystkie strategiczne decyzje związane ściśle z działalnością i funkcjonowaniem spółki. Podlega mu dyrektor biura handlowego Waldemar Duda, pełniący funkcję doradczą w firmie oraz zajmujący się bezpośrednim kontaktem z klientami. Pozwala to na szczegółowe kontrolowanie tego, co się dzieje z firmą. Rys. 1. Struktura organizacyjna firmy 1.4 DANE O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ PRZEDSIĘBIORSTWA Oferowane usługi:  Reklama i promocja multimedialna na CD-ROM (prezentacja i oferty multimedialne)  Grafika i animacja komputerowa (projektowanie, animacje filmowe, filmowe efekty specjalne i zdjęcia trickowe)  Poligrafia (OFFSET, SITODRUK, TAMPONDRUK (plakaty, foldery, katalogi, segregatory, kalendarze, opakowania, wizytówki , bloczki biurowe z nadrukiem firmowym, papier firmowy, oferty handlowe oraz wszelkie zlecenia nietypowe i indywidualne)  Produkcja gadgetów (nadruk na długopisach piórach w tym PARKER, WATERMAN, zapałkach, teczkach, zegarach, czapkach, otwieraczach, brelokach, itp.)  Zakup mediów (czas reklamowy, sponsoring programów i nagród w dowolnej stacji telewizyjnej i radiowej, powierzchnie reklamowe w dowolnej prasie - np. Auto Świat, Motor, Gazeta Wyborcza, Auto Motor i Sport, Majster, Nasz Dom i Ogród, Moje Mieszkanie, Claudia, Olivia, Nowoczesne Stolarstwo, Murator, Cztery Kąty, itd.)  Produkcja radiowo-telewizyjna (beta cam sp) (spoty reklamowe, filmy promocyjne i instruktażowe, teledyski muzyczne, dubbing, udźwiękowienie, efekty specjalne, podkład muzyczny, filmowe efekty specjalne i zdjęcia trickowe, itp.)  Umożliwiamy przegranie materiałów z profesjonalnego systemu telewizyjnego na systemy: VHS, Super VHS oraz konfekcjonowanie kaset w tych systemach.  Przygotowanie kampanii reklamowej, media planu  Oraz niekonwencjonalne formy reklamy: np. reklama na biletach kinowych – kupony rabatowe, konkursowe, reklama na pocztówkach,  Ponadto zorganizujemy dla Państwa imprezę plenerową , uświetnimy ją koncertem, pokazem jazdy na rowerach górskich (cyklo trial), skokami spadochronowymi, akrobacjami lotniczymi. Oferowane produkty: - zaawansowane systemy graficzne i stacje robocze przykładowa oferta stacji roboczych: System Zastosowanie Odbiorca AGS RAPTOR Procesor: PIII 933 Pamięć: 256 MB DIMM Dysk: SCSI 40 GB Grafika: Matrox G 550 Inne: skaner Agfa Monitor: 17“ • Skład i naświetlanie dokumentów do druku • Przygotowywanie rozdziałów barwnych • Studia DTP • Naświetlarnie • Małe pracownie graficzne • Wydawnictwa prasowe AGS RAPTOR ² Procesor: 2x PIV 1,8 Pamięć: 512 MB RIMM Dysk: SCSI 60 GB + macierz Grafika: GeForce 3 Inne: karta video Miro DV 1 Monitor: 21“ • Cyfrowa i nieliniowa obróbka video • Montaż programów i filmów telewizyjnych • Wirtualne studia telewizyjne • Stacje telewizyjne • Wytwórnie filmowe AGS RAPTOR ³ Procesor: AMD Athlon 1,4 Pamięć: 256 MB DDR Dysk: 40 GB Grafika: GliNT Monitor: 19“ • CAD/CAM/CAE • Grafika 3D • Studia graficzne • Stacje telewizyjne • Wytwórnie filmowe Rys. 2. Procentowy udział poszczególnych elementów w zysku firmy 1.5 ODBIORCY Nie da się sprecyzować określonej grupy odbiorców dla agencji reklamy. Odbiorcą może być każdy (nie tylko podmiot gospodarczy) kto pragnie w jakiś sposób pokazać swą firmę bądź siebie „na zewnątrz”. Zdarzają się tak różne zlecenia jak wyprodukowanie spotu reklamowego dla dużej firmy zagranicznej (np. brytyjski Hammarite), wykonanie foldera promocyjnego (np. austriacki Friatec GmbH) czy przygotowanie katalogu zdjęć fotografa (np. artysta fotograf Konstanty Wróbel). Natomiast jeżeli chodzi o komputerowe systemy graficzne to są one dostarczane tylko dla wąskiego kręgu odbiorców (głównie studia graficzne) specjalizującego się wąskich dziedzinach CAD/CAM/CAE oraz DTP/3D/NLVP. Aktualnie jednymi z ważniejszych klientów firmy są: Makro Cash & Carry, Office Centre, Friatec GmbH, Snake’s Music, Rurex, Del Piero, Prug-AirFirma na stałe współpracuje ze stacjami telewizyjnymi (Polsat/Polsat 2, TVN, TVP), stacjami radiowymi (RMF FM, TOP, Flash, Radio R), wydawnictwami (Gazeta Wyborcza, Trybuna Śląska, Dziennik Zachodni, Nasz Dom i Ogród, A+S) oraz innymi agencjami reklamy i zakładami usługowymi (drukarnie, naświetlarnie, pracownie sitodruku, etc). 1.6 PROMOCJA FIRMY Firma tego typu nie potrzebuje promocji gdyż sama zajmuje się tworzeniem tego rynku. Agencja „ALFA” jest m. in. odpowiedzialna za przyjmowanie reklam do wydawnictwa „Wielka Turystyka” i pośredniczy w druku reklam w wielu innych wydawnictwach w Polsce. Dzięki uczestniczeniu w tzw. „Biznes-Mikserach” organizowanych przez firmę Personel Select – Doradztwo Kadrowe w katowickim klubie Cogitatur przedsiębiorstwo może zaistnieć nie tylko na rynku lokalnym,ale także globalnym. Na jednym z takich spotkań ludzi biznesu firma nawiązała współpracę z The Commercial Service Embassy of the United States of America, co stwarza nowe szerokie możliwości. 1.7 KONKURENCI NA RYNKU REKLAMY Rynek reklamy jest jeszcze na tyle mały, iż konkurencja nie jest zbyt duża. Istnieje wiele firm zajmujących się częściowo tym, czym zajmuje się „ALFA s. c.”, jednakże specjalizują się one w wąskim paśmie usług a powyższa agencja działa na zasadzie full-service oferując niemalże wszystko, a to czego nie jest w stanie sama zrealizować zleca innym mniejszym podmiotom gospodarczym bądź osobom prywatnym na umowę-zlecenie lub umowę o dzieło. Najwięcej konkurencji taka firma ma na rynku stołecznym, jednakże na razie zlecenia z Warszawy są sporadyczne. 1.8 MISJA PRZEDSIĘBIORSTWA Domeną działalności firmy jest sprzedaż usług dotyczących szeroko rozumianej promocji i reklamy. Można dzięki temu określić misję przedsiębiorstwa: BYĆ W ODPOWIEDNIM MIEJSCU, W ODPOWIEDNIM CZASIE I ROBIĆ WSZYSTKO CZEGO NIE SĄ W STANIE ZROBIĆ INNI. 1.9 CELE FIRMY „ALFA” Aktualnie firma stawia sobie kilka celów: • Znaczne rozbudowanie sieci przedstawicieli handlowych i współpracowników • Rozszerzanie usług o coraz to nowe dziedziny i bardziej niekonwencjonalne formy • Zwiększanie obrotów i zysku • Osiągnięcie perfekcji w zakresie obsług klientów • Pozyskiwanie nowych partnerów Rys. 2. Metodyka dekompozycji celów na zadania Rys. 3. Podział celów w organizacji. ROZDZIAŁ II ANALIZA EKONOMICZNA FIRMY 2.1 DANE FINANSOWE Poniżej przedstawione są tablice obrazujące posiadany przez firmę „ALFA” majątek trwały i obrotowy jak również rzeczowe wyniki działalności w roku 1999 i pierwszym kwartale 2000. AKTYWA Stan na 1999 2000 Rok - 0 - w - 1 - - 2 - A. Majątek trwały (w. 02+08) 01 691695,48 2001155,78 I. Wartości niematerialne i trwałe 02 27370,40 1. Koszty organizacji 03 2. Koszty prac rozwojowych 04 3. Wartość firmy 05 4. Inne wartości niematerialne i prawne 06 5. Zaliczki na poczet wartości niematerialnych 07 II. Rzeczowy majątek trwały (w. 17..20) 08 691695,48 1973785,38 1. Grunty własne 09 2. Budynki i budowle 10 142355,58 138984,06 3. Urządzenia techniczne 11 62325,37 59121,93 4. Środki transportu 12 105971,61 92620,41 5. Pozostałe środki trwałe 13 378817,82 1683058,98 6. Inwestycje rozpoczęte 14 2225,10 7. Zaliczki na poczet inwestycji 15 III. Finansowy majątek trwały 16 1. Udziały i akcje 17 2. Papiery wartościowe 18 3. Udzielone pożyczki długoterminowe 19 4. Inne składniki finansowego majątku trwałego 20 IV. Należności długoterminowe 21 B. Majątek obrotowy (w. 23+29+35+38) 22 2433693,05 3263648,47 I. Zapasy (w. 24..28) 23 625014,22 288017,41 1. Materiały 24 2. Półprodukty i produkty w toku 25 3. Produkty gotowe 26 4. Towary 27 625014,22 288017,41 5. Zaliczki na poczet dostaw 28 II. Należności i roszczenia (w. 30..34) 29 1371804,46 2626466,54 1. Należności z tytułu dostaw i usług 30 1368365,17 2592345,33 2. Należności z tytułu podatków i dotacji 31 453,69 24310,71 3. Należności wewnątrzzakładowe 32 4. Pozostałe należności 33 2985,60 9810,50 5. Należności dochodzone na drodze sądowej 34 III. Papiery wartościowe przeznaczone do obr. 35 1. Udziały lub akcje własne do zbycia 36 2. Inne papiery wartościowe 37 IV. Środki pieniężne (w. 39.. 41) 38 436874,37 349164,52 1. Środki pieniężne w kasie 39 4660,63 218,74 2. Środki pieniężne w banku 40 432213,74 241078,21 3. Inne środki pieniężne (weksle, czeki obce...) 41 107867,57 C. Rozliczenia międzyokresowe (w. 43+44) 42 7016,53 5736,06 1. Czynniki rozlicz. międzyokresowe kosztów 43 7016,53 2. Inne rozliczenia międzyokresowe 44 57036,06 SUMA AKTYWÓW (A+B+C) 45 3132405,06 5270540,31 PASYWA Stan na 1999 2000 Rok - 0 - w - 1 - - 2 - A. Kapitał własny (w. 02..04+10..11+15) 01 262624,58 910722,06 I. Kapitał podstawowy 02 14000,00 14000,00 II. Wkład na poczet kapitału podstawowego 03 III. Kapitał zapasowy 04 328,07 328,07 1. Ze sprzedaży akcji powyżej ich wart. nomin. 05 2. Tworzony ustawowo 06 3. Tworzony zgodnie ze statutem lub umową 07 4. Z dopłat wspólników 08 328,07 328,07 5. Inny 09 IV. Kapitał rezerwowy z aktualizacji wyceny 10 22755,95 22755,95 V. Pozostałe kapitały rezerwowe 11 VI. Nie podzielony wynik finansowy z lat ub. 12 225540,56 229744,92 1. Zysk (wielkość dodatnia) 13 225540,56 229744,92 2. Strata (wielkość ujemna) 14 VII. Wynik finansowy netto roku obrotowego 15 643893,12 1. Zysk netto 16 643893,12 2. Strata netto 17 3. Odpisy z wyniku finansowego roku obrot. 18 B. Rezerwy (w.20+21) 19 562822,85 1. Rezerwy na podatek dochodowy 20 2. Pozostałe rezerwy 21 562822,85 C. Zobowiązania długoterminowe (w. 23..25) 22 1. Długoterminowe pożyczki , obligacje, itp... 23 2. Długoterminowe kredyty bankowe 24 3. Pozostałe zobowiązania długoterminowe 25 D. Zobowiązania krótkoterminowe(w.27+38) 26 2286967,63 4359818,25 I. Zobowiązania krótkoterminowe 27 2280325,03 4344834,93 1. Pożyczki, obligacje i papiery wartościowe 28 2. Kredyty bankowe 29 112500,00 30000,00 3. Zaliczki otrzymane na poczet dostaw 30 4. Zobowiązania z tytułu dostaw i usług 31 2073400,05 4134684,54 5. Zobowiązania wekslowe 32 6. Zobowiązania z tytułu podatków, ceł i ub. sp. 33 88773,73 157328,97 7. Zobowiązania z tytułu wynagrodzeń 34 8. Zobowiązania wewnątrzzakładowe 35 9. Pozostałe zobowiązania krótkoterminowe 36 5651,25 22821,42 II. Fundusze specjalne 37 6632,60 14983,32 E. Rozliczenia międzyokresowe (w. 39+40) 38 20000,00 1. Bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów 39 2. Przychody przyszłych okresów 40 20000,00 SUMA PASYWÓW (A+B+C+D+E) 41 3132405,06 5270540,31 KOSZTY I STRATY Kwoty za 1999 2000 Rok - 0 - w - 1 - - 2 - A. Koszty działalności operacyjnej(w.02..09) 01 3511989,56 7012690,44 I. Wartość sprzedanych towarów i materiałów 02 1103151,10 3216283,80 II. Zużycie materiałów i energii 03 93044,29 212484,07 III. Usługi obce 04 1669152,29 2606373,61 IV. Podatki i opłaty 05 5457,60 148266,51 V. Wynagrodzenia 06 184289,38 328977,18 VI. Świadczenia na rzecz pracowników 07 79030,30 127996,46 VII. Amortyzacja 08 117497,89 254487,39 VIII. Pozostałe 09 260366,71 117821,42 B. Zysk ze sprzedaży (w. 26-01) 10 762947,06 1130218,19 C. Pozostałe koszty operacyjne (w. 12+13) 11 647906,27 157439,57 I. Wartość sprzedanych składników maj. trwał. 12 51575,81 II. Pozostałe koszty operacyjne 13 596330,46 157439,57 D. Zysk na działalności operacyjnej(w.26-01+32-11) 14 243445,05 10957,49 E. Koszty finansowania (w. 16..18) 15 87550,56 200791,92 I. Odpłaty aktuali. wart. finans. majątku trwał. 16 II. Odsetki do zapłacenia 17 26410,89 III. Pozostałe 18 61139,67 200791,92 F. Zysk brutto na dział.gosp.(w.26-01+31-11+37-15) 19 175261,89 999888,12 G. Straty nadzwyczajne 20 13151,22 H. Zysk brutto (w.26-01+32-11+37-15+42-20) 21 163468,87 999888,12 I. Obow. obiciąż. wyniku finans. (w.23+24) 22 224873,00 355995,00 I. Podatek dochodowy 23 224873,00 355995,00 II. Pozostałe obowiązkowe obciążęnia 24 J. Zysk netto (w. 21-22) 25 64389,12 KOSZTY I STRATY Kwoty za 1999 2000 Rok - 0 - w - 1 - - 2 - A. Przychody ze sprzedaży (w. 27..30) 26 4274936,62 8142908,63 I. Przychody ze sprzedaży produktów 27 2550997,32 3755393,11 II. Zmiana stanu produktów 28 13203,67 III. Przychody ze sprzedaży towarów i usług 29 1710735,63 4387515,52 IV. Koszty wytw. świad. na własne potrz. jedn. 30 B. Strata ze sprzedaży (w. 26-01) 31 C. Pozostałe przychody operacyjne (w. 33..35) 32 128404,26 122971,24 I. Przych. ze sprzed. składników mająt. trw. 33 121010,00 II. Dotacje 34 III. Pozostałe przychody operacyjne 35 7394,26 122971,24 D. Starta na dział. operacyjnej (w. 38..40) 36 E. Przychody finansowe (w. 38..40) 37 19367,40 104930,18 I. Dywidendy z tytułu udziałów 38 II. Odsetki uzyskane 39 19367,40 III. Pozostałe 40 104930,18 F. Strata brutto na dział.gosp.(w.26-01+32-11+37-15) 41 G. Zyski nadzwyczajne 42 1358,20 H. Strata brutto (w.26-01+32-11+37-15+42-20) 43 J. Strata netto (w. 22-23) 44 -61404,13 Powyższe zestawienia pokazują tendencje rozwojowe firmy w roku 1999 i pierwszym kwartale roku 2000. Majątek firmy wzrósł o 68%, jednakże zobowiązania również wzrosły (o 90%). Spółka podniosła swe zyski prawie pięć razy i znacznie zwiększyła przychód ze sprzedaży. 2.2 PROGNOZY DOTYCZĄCE PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI Od momentu powstania firmy w 1997 roku stale prowadzone są prace rozwojowe. Stale wzrasta również majątek firmy i pozycja na rynku reklamy. Zatrudnianych jest coraz więcej osób i rozwijane są kontakty z innymi firmami. Aby osiągnąć jeszcze wyższy poziom usług firma planuje zorganizowanie własnego „Biznes-Miksera”. ROZDZIAŁ III SWOT ANALYSIS MOCNE STRONY SZANSE 1. Młoda kadra 2. Fachowa kadra 3. Dobre usytuowanie 4. Doświadczenie 5. Dobra obsługa klienta 6. Gwarancje wyłączności 7. Możliwość rozbudowy zaplecza 8. Wypracowana renoma wśród klientów 9. Pełna komputeryzacja 10. Dostęp do najnowszych technologii 1. Wzrost zapotrzebowania na tego typu usługi 2. Ciągły rozwój technologii 3. Upadki innych firm 4. Możliwość poszerzenia asortymentu zależnie od potrzeb klientów 5. Pojawienie się nowych grup klientów SŁABE STRONY ZAGROŻENIA 1. Kłopoty ze ściąganiem należności 2. Koszt jednostkowy wyższy niż głównych klientów 3. Podatność na naciski konkurencji 1. Brak płynności w przepływie gotówki 2. Ciągły wzrost konkurencyjności rynku 3. Wzrost sprzedaży substytutów 4. Niekonkurencyjne ceny 5. Wysoka stopa procentowa 6. Tworzenie nowych firm 3.1 MODELE SFER DZIAŁANIA PRZEDSIĘBIORSTWA 2 – Model sfer działania. 3.2 MODELE FUNKCJI Model funkcji stanowiska roboczego. Racjonalny system obsługi stanowisk roboczych powinien: - być planowy, - mieć charakter zapobiegawczy, - być kompleksowy, - zapewniać niezawodność maszyn i urządzeń, - być ekonomiczny, - być scentralizowany. 3.3 MODEL PROCESU Model dynamiczny procesu produkcji. Ogólny model danych – wyrobów. Model danych – usługi. 1.5 SPARAMETRYZOWANY OPIS ZADANIA 1. Zadanie ZADANIE: Przyspieszenie realizacji naświetleń Nr: 5311 CEL: Poprawa szybkości obsługi klienta Nr: 3 KATEGORIA: Cele finansowe Priorytet: 6 PODCEL: Przyspieszenie obrotu środkami finansowymi Nr: 13 OPIS ZADANIA: Do stycznia 1999 roku firma realizowała naświetlanie klisz w Katowicach (Skan Studio 1), czas oczekiwania na realizację wynosił 24h, aktualnie firma korzysta z usług Studia Graficznego Sukces, gdzie czas oczekiwania skrócił się o 12h, jednak należałoby znaleźć firmę jeszcze szybciej wykonującą daną usługę WIELKOŚĆ ZADANIA: Przyspieszyć przepływ gotówki o 60% TERMIN REALIZACJI: 1 lipca 1999 r. KOSZT REALIZACJI ZADANIA: 5000 PLN WIELKOŚĆ OSZCZĘDNOŚCI: Wynikające z przyspieszenia obrotu środkami finansowymi CZAS ZWROTU NAKŁADÓW: 3 miesiące ŚRODKI KADROWE: - ŚRODKI SPRZĘTOWE: - ŚRODKI MATERIAŁOWE: - INNE ŚRODKI NIEZBĘDNE: - OGRANICZENIA UTRUDNIAJĄCE REALIZCJĘ ZADAŃ: Mała konkurencyjność na tym polu działania NUMER PROBLEMU ZWIĄZANEGO Z ZADANIEM: 12 OPRACOWAŁ: Dawid Banyś ODPOWIEDZIALNY ZA REALIZACJĘ: Dawid Banyś SPRAWDZIŁ: Adam Mączka – dyr.ds. finansów 2. Zadanie. ZADANIE: Szybsze ściąganie należności Nr: 5312 CEL: Poprawa w realizacji usług Nr: 4 KATEGORIA: Cele finansowe Priorytet: 7 PODCEL: Szybszy obrót środkami finansowymi Nr: 14 OPIS ZADANIA: Do lipca 1999 r. firma ściągnęła zaległe należności od ok.82% dłużników. Zadaniem firmy jest skrócenie czasu oczekiwania na spłatę należności. WIELKOŚĆ ZADANIA: Osiągnąć 98% płatności w terminie TERMIN REALIZACJI: 1 luty 2000 r. KOSZT REALIZACJI ZADANIA: 500 PLN WIELKOŚĆ OSZCZĘDNOŚCI: Zwiększenie odsetek z tytułu nieterminowej spłaty należności o ok.1800 PLN CZAS ZWROTU NAKŁADÓW: 4 miesiące ŚRODKI KADROWE: _ ŚRODKI SPRZĘTOWE: Telefon, fax, system komputerowy ŚRODKI MATERIAŁOWE: Druki INNE NIEZBĘDNE ŚRODKI: _ OGRANICZENIA UTRUDNIAJĄCE REALIZACJĘ ZADAŃ: Ograniczenia czasowe NUMER PROBLEMU ZWIĄZANEGO Z ZADANIEM: 23 OPRACOWAŁ: Dawid Banyś ODPOWIEDZIALNY ZA REALIZACJĘ: Dawid Banyś SPRAWDZIŁ: Adam Mączka– dyr. ds. finansowych 3.Zadanie. ZADANIE: Rozbudowanie bazy sprzętowej Nr: 5313 CEL: Zwiększenie bazy klientów Nr: 5 KATEGORIA: Cel techniczno-rozwojowy Priorytet: 32 PODCEL: Przyspieszenie wykonywania prac graficznych i biurowych firmy Nr: 18 OPIS ZADANIA: Powiększenie bazy sprzętowej o dwa nowe wysokowydajne komputery SGI, które zminimalizują czas wykonywania prac i poprawią ich jakość WIELKOŚĆ ZADANIA: Zwiększyć liczbę zamówień TERMIN REALIZACJI: 15 marca 2001 r. KOSZT REALIZACJI ZADANIA: 23000 PLN WIELKOŚĆ OSZCZĘDNOŚCI: Zwiększenie budżetu przedsiębiorstwa o ok. 1,2 mln PLN CZAS ZWROTU NAKŁADÓW: 8 miesięcy ŚRODKI KADROWE: - ŚRODKI SPRZĘTOWE: - ŚRODKI MATERIAŁOWE: - INNE NIEZBĘDNE ŚRODKI: - OGRANICZENIA UTRUDNIAJĄCE REALIZACJĘ ZADZŃ: Wybranie najlepszej oferty, czas potrzebny na transport i montaż NUMER PROBLEMU ZWIĄZANEGO Z ZADANIEM: 26 OPRACOWAŁ: Dawid Banyś ODPOWIEDZIALNY ZA REALIZACJĘ: Dawid Banyś SPRAWDZIŁ: Adam Mączka – dyr. ds. finansów ROZDZIAŁ IV PODSTAWOWE PROBLEMY FIRMY Głównymi problemami z jakimi boryka się firma ,,ALFA” s. c. są: • Brak dostatecznego potencjału sprzętu – aktualnie używane stacje robocze dosyć często nie radzą sobie z dużą ilością przetwarzanych danych co powoduje problemy w składaniu dokumentów i obróbce video. • Częste problemy ze ściąganiem należności od dłużników. • Nieterminowe realizowanie usług przez drukarnie i naświetlarnie. ROZDZIAŁ V PLAN PRZEDSIĘWZIĘCIA 5.1 PLAN INWESTYCJI Aby wzmocnić pozycję firmy zdecydowano się na zwiększenie ilości pracowników w dziale marketingu i sprzedaży oraz rozbudowanie bazy sprzętowej o dwa nowe wysokowydajne komputery SGI. Powinno to odpowiednio zwiększyć bazę klientów oraz przyspieszyć wykonywanie prac graficznych. 5.2 PROMOCJA W najbliższym czasie firma planuje wielką akcję promocyjną wspólnie z firmą PTK Centertel Idea, mającą na celu zachęcenie klientów do skorzystania z usług obu przedsiębiorstw. Każdy klient „ALFA” s. c., który dokona transakcji z agencją na sumę przynajmniej 10 000 PLN otrzyma gratis telefon komórkowy wraz z aktywacją ROZDZIAŁ VI PODSUMOWANIE Firma „ALFA s. c.” Jest dynamicznie rozwijającą się agencją reklamy o szerokich horyzontach i ma szansę w przyszłości zdobyć wielu klientów dzięki rzetelności i jakości swoich usług. Na razie jest na etapie rozwojowym i poszerza ciągle swoje osiągnięcia co pociąga za sobą pozyskiwanie nowych coraz lepszych i większych klientów. Poziom kwalifikacji i doświadczeń młodej, ambitnej kadry menedżerskiej „ ALFA”, która ma podstawowe znaczenie dla sukcesu zaplanowanego przedsięwzięcia, będzie bardzo wysoki. Właściciele posiadają bogate doświadczenie menedżerskie związane z prowadzeniem agencji reklamowej. Praca w pionie administracyjno-biurowym będzie się odbywała w systemie jednozmianowym, gdzie docelowo będzie zatrudnione 10 osób. Opierając się na danych księgowych agencji ,,ALFA” oraz innych faktach znanych w okresie opracowania biznes planu, można stwierdzić, że plan rozwoju ,,ALFA” s. c. : • jest wykonalny w całym opisywanym zakresie, • zapewnia sprawne funkcjonowanie firmy oraz obsługę kredytu, • przynosi zyski, • firma będzie przygotowana na ewentualną wojnę cenową. W przyszłości agencja ,,ALFA” będzie chciała otworzyć swoje przedstawicielstwo w Katowicach. Przeprowadzona analiza biznes planu wskazuje na osiągnięcie sukcesu i dużą zyskowność planowanego przedsięwzięcia przez firmę ,,ALFA”. VII ŹRÓDŁA • Skrypt: prof. dr hab. Kazimierz Waćkowski, „Analiza Strategii Biznesu – Podstawy Metodyczne”, WSZMiJO, Katowice 1998 • Dokumenty udostępnione przez firmę „ALFA”.